ความผิดพลาดของการแถลงข่าวร่วมกันรวมถึงข้อมูลที่ติดต่อของคุณ

ข้อมูลการติดต่อคือไกลโดยส่วนที่สำคัญที่สุดของการแถลงข่าวของคุณและคุณต้องให้แน่ใจว่าคุณให้ข้อมูลที่เพียงพอเพื่อให้ผู้อ่านจากการแถลงข่าวจะสามารถที่จะเข้าถึงตัวคุณได้ มีบางสิ่งพิมพ์ข่าวที่ว่าจะใช้เวลาในการแถลงข่าวของคุณและเขียนข่าวโดยไม่ต้องติดต่อคุณคือ แต่ส่วนใหญ่แหล่งข่าวที่ต้องการให้เรื่องราวออกของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะพยายามที่จะติดต่อกับคุณก่อนที่จะเขียนบทความได้รับข้อมูลเพิ่มเติม และคำพูดของตัวเอง ถ้าคำขอของพวกเขาไม่ได้พบกันในกรอบเวลาที่เหมาะสมที่พวกเขาจะไปกับ บริษัท อื่น เป็นผลให้มันเป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์และ / หรือ e-mail address ให้คุณตรวจสอบบ่อยครั้งเพื่อให้นักเขียนและนักข่าวจะสามารถที่จะติดต่อคุณและได้รับข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้อย่างรวดเร็ว

ฉันรู้ว่าบางอย่างจะไม่ต้องการที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาเป็นคนใดคนหนึ่งจะสามารถเข้าถึงไปยังที่อยู่อีเมลของคุณหรือหมายเลขโทรศัพท์และเป็นผลให้ผมขอแนะนำให้คุณสร้างบัญชีอีเมลใหม่สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ที่ผู้สื่อข่าวสามารถติดต่อ คุณ pr@domain.com เป็น e-mail address กันมากสำหรับแผนกประชาสัมพันธ์ของ บริษัท หรือเว็บไซต์ หลาย บริษัท ที่มีขนาดใหญ่พอที่จะมีของตัวเองของพวกเขาผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์หรือเจ้าหน้าที่แถลงข่าวใช้ธุรกิจ e-mail address ของบุคลากรพีอาร์ของพวกเขาที่จะจัดการกับการร้องขอทั้งหมดสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ฉันรู้ว่าเมื่อมีคนจำนวนมากที่ลงทะเบียนที่เว็บไซต์ใหม่พวกเขามักจะให้ข้อมูลปลอมหรือไม่ถูกต้อง แต่วางจำหน่ายการกระจายเว็บไซต์ข่าวเว็บเป็นสถานที่สุดท้ายที่คุณต้องการจะทำเช่นนี้ ถ้าบริการเหล่านี้กระจายตระหนักดีว่าข้อมูลที่คุณให้ไม่ตรงกับขึ้นพวกเขาอาจไม่ได้ส่งออกแถลงข่าวของคุณและยกเลิกบัญชีของคุณ

บรรทัดด้านล่าง: นักข่าวมากที่สุดและนักเขียนที่ต้องการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับคุณหรือ บริษัท ของคุณจะขอและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมก่อนที่จะเผยแพร่ข่าวของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณให้ข้อมูลที่ถูกต้องใน “ติดต่อเรา” ส่วนของการแถลงข่าว ถ้านักข่าวไม่สามารถติดต่อคุณภายในกรอบเวลาที่เหมาะสมของการส่งคำขอกดข่าวของคุณจะไม่ได้รับการคุ้มครองและวัตถุประสงค์ของการแถลงข่าวจะพ่ายแพ้ ใส่เพียงให้แน่ใจว่าคุณได้อย่างง่ายดายได้รับการติดต่อผู้ที่มีความสนใจในการเขียนเรื่องราวตามออกมาแถลงข่าวของคุณ